Zum Beispiel Microsoft 365
Cloud-Anwendungen
- Wofür?
- Für E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit mit standardisierten Anwendungen.
- Vorher klären
- Lizenzen, Freigaben, Benutzerverwaltung und Datensicherung bleiben zu klären.
Welche Anwendungen gehören in die Cloud, welche bleiben lokal? HUNARI unterstützt Unternehmen in Düsseldorf und NRW bei Auswahl, Migration und Betreuung. Wir betrachten Microsoft 365, Azure und Hybrid IT zusammen mit Kosten, Zugriffsrechten und Wiederherstellung.
Cloud-Dienste können Zusammenarbeit, Anwendungen und Infrastruktur standortunabhängig bereitstellen. Ob sich eine Migration lohnt, hängt von Ihren Anwendungen, dem Datenbedarf und den laufenden Betriebskosten ab. Wir prüfen die bestehende Umgebung, planen die Umstellung und legen fest, welche Aufgaben in der Cloud und welche auf lokalen Systemen bleiben.
Als IT-Dienstleister in Düsseldorf begleiten wir Unternehmen aus dem Mittelstand auf ihrem Weg in die Cloud. Ein erster Schritt kann eine einzelne Anwendung sein. Zusammen mit Hybrid IT und Virtualisierung prüfen wir, welche Aufteilung fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Zum Beispiel Microsoft 365
Zum Beispiel Microsoft Azure
Cloud und lokale Systeme
Einzelne Dienste einführen oder eine bestehende Umgebung weiterentwickeln: Wir stimmen Leistungsumfang und Zuständigkeiten auf Ihr Vorhaben ab.
Anwendungen, Daten und Abhängigkeiten erfassen, das Ziel planen und die Umstellung vorbereiten. Pilot, Freigabe, Rückfallplan und Übergabe in den Betrieb werden vor dem produktiven Wechsel abgestimmt.
Migrationsablauf ansehenE-Mail, Teams, SharePoint und Office-Anwendungen einführen oder betreuen. Dazu gehören Konten, Zugriffsrechte und passende Lizenzen. Vor einem Copilot-Einsatz prüfen wir gemeinsam, welche Inhalte für welche Mitarbeitenden zugänglich sein sollen.
Microsoft 365 kennenlernenVirtuelle Server, Datenbanken und weitere Plattformdienste für Ihre Anwendungen planen. Ressourcen, Netzwerke, Zugänge und Betriebsaufgaben werden passend zur Anwendung festgelegt; Verbrauch und Kosten bleiben Teil der laufenden Betrachtung.
Azure-Projekt besprechenLokale Systeme und Cloud-Dienste gezielt verbinden. Wir berücksichtigen Fachanwendungen, Datenflüsse, Internetanbindung und vorhandene Infrastruktur. So lässt sich je Anwendung entscheiden, wo sie betrieben und wie sie betreut wird.
Hybrid IT kennenlernenTelefonie, Zusammenarbeit und bestehende Rufnummern zusammen planen. Endgeräte, Internetanbindung, Tarif, Lizenzen und Umstellung werden geprüft, bevor eine vorhandene Telefonanlage ersetzt oder ergänzt wird.
Cloud-Telefonie kennenlernenSicherungsumfang, Aufbewahrung und Wiederherstellungsziele je Anwendung festlegen. Speicherorte, getrennte Zugriffe und Tests gehören in das Konzept. Welche Wiederherstellung möglich ist, muss mit der gewählten Lösung praktisch geprüft werden.
Backup & Recovery planenEine Migration verändert Arbeitsabläufe. Deshalb werden nicht nur Daten übertragen: Die wichtigsten Anwendungen müssen im Zusammenspiel geprüft und für den Betrieb übergeben werden.
Anwendungen, Datenmengen, Schnittstellen und Zuständigkeiten aufnehmen. Gemeinsam festhalten, welche Abläufe weiter funktionieren müssen und welche Systeme vorerst bleiben.
Ergebnis: Bestands- und Abhängigkeitsübersicht
Dienste, Zugänge, Netzwerk und Sicherung auswählen. Einmaligen Aufwand und laufende Kosten vergleichen; Reihenfolge, Wartungsfenster und Abnahmekriterien abstimmen.
Ergebnis: Abgestimmter Migrationsplan
Einen abgegrenzten Teil mit den zuständigen Anwendern prüfen. Datenzugriff, Schnittstellen und Wiederherstellung testen. Vor dem Wechsel festlegen, wann abgebrochen wird und wie es zurückgeht.
Ergebnis: Testergebnisse und Freigabeentscheidung
Den vereinbarten Wechsel durchführen und die wichtigsten Geschäftsabläufe abnehmen. Zugänge, Dokumentation, Überwachung und offene Punkte an die Verantwortlichen im Betrieb übergeben.
Ergebnis: Dokumentierte Betriebsübergabe
Welche Aufgaben der Anbieter übernimmt, hängt vom Cloud-Dienst ab. Konten, Freigaben, Überwachung und Datensicherung brauchen weiterhin Verantwortliche. Wir halten fest, was Ihr Team, HUNARI und der Anbieter jeweils übernehmen. Mehr zur laufenden IT-Betreuung.
Fachliche Grundlagen: Microsoft zur Migrationsplanung und zur Aufgabenverteilung in der Cloud.
Der monatliche Lizenzpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Für einen Vergleich mit eigener Infrastruktur betrachten wir denselben Zeitraum und dieselben Anforderungen an Betrieb, Sicherung und Verfügbarkeit.
Für das erste Gespräch helfen eine Anwendungsliste, Nutzer- und Standortzahlen sowie Angaben zu Verträgen und Datenmengen. Passwörter und produktive Zugangsdaten werden dafür nicht benötigt. Cloud-Vorhaben besprechen.
Das hängt von Ihren Anwendungen, Daten und Arbeitsabläufen ab. Für E-Mail und Zusammenarbeit kommen fertige Cloud-Anwendungen infrage; eigene Fachanwendungen brauchen gegebenenfalls Infrastruktur- oder Plattformdienste. Lokale Systeme können Teil einer Hybrid-Lösung bleiben. Entscheidend sind unter anderem Schnittstellen, Internetanbindung, Schutzbedarf, laufende Kosten und die Zuständigkeit für den Betrieb.
Cloud und lokale IT verbindenMicrosoft 365 bietet unter anderem Anwendungen für E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit. Azure stellt Infrastruktur und Plattformdienste bereit, mit denen beispielsweise eigene Anwendungen betrieben werden können. Beide können zusammen eingesetzt werden, ersetzen sich aber nicht pauschal. Welche Lizenzen, Dienste und Betriebsaufgaben nötig sind, richtet sich nach dem konkreten Vorhaben.
Mehr zu Microsoft 365Eine belastbare Planung braucht Angaben zu Datenmengen, Anwendungen, Verbindungen und Abhängigkeiten. Eine einzelne Anwendung lässt sich anders umstellen als eine vernetzte Serverlandschaft. Pilot, Datenübernahme, Wartungsfenster und Rückfallmöglichkeit werden deshalb vorab geplant. Eine unterbrechungsfreie Migration oder ein fester Zeitraum lässt sich ohne diese Prüfung nicht zusagen.
Die vier MigrationsschritteJa, eine Hybrid-Umgebung kann lokale Anwendungen mit Cloud-Diensten verbinden. Vorher sollte geprüft werden, ob Herstellerfreigaben, Antwortzeiten, Identitäten und Schnittstellen zur geplanten Aufteilung passen. Eine verteilte Umgebung kann zusätzlichen Aufwand für Verbindungen und Betrieb verursachen. Die Entscheidung wird deshalb je Anwendung getroffen, statt alle Systeme pauschal zu verschieben.
Lokale Virtualisierung mit ProxmoxDie Aufgabenverteilung hängt vom Dienst ab. Bei virtuellen Servern bleiben beispielsweise Betriebssystem und Anwendungen typischerweise Aufgaben des Kunden beziehungsweise seines beauftragten Betreuers. Bei fertigen Cloud-Anwendungen übernimmt der Anbieter weitere Plattformaufgaben. Benutzerzugriffe, Datenfreigaben und die kundenseitige Konfiguration müssen weiterhin geregelt sein. Welche Aufgaben HUNARI übernimmt, wird im Betreuungsumfang festgehalten.
Betreuung und ZuständigkeitenDas ist für jeden Dienst und Vertrag zu prüfen. Eine ausgewählte Speicherregion beantwortet nicht automatisch alle Fragen zu Protokolldaten, Supportzugriffen oder weiteren beteiligten Diensten. Vor der Auswahl betrachten wir Datenarten, Verarbeitungsorte, Zugriffsrechte und die verfügbaren Vertragsunterlagen. Ihre zuständigen Datenschutzverantwortlichen werden bei der Bewertung personenbezogener Daten einbezogen.
Anforderungen an eine souveräne CloudDie Sicherung muss ausdrücklich geplant werden. Verfügbarkeit, Synchronisation und Aufbewahrungsfunktionen sind nicht automatisch eine vollständige Datensicherung für jedes Lösch- oder Schadensszenario. Zu klären sind geschützte Daten, Wiederherstellungspunkte, Aufbewahrung, Zugriffsrechte und praktische Tests. Eine Sicherung ist außerdem von einem Konzept zu unterscheiden, das Anwendungen bei einem größeren Ausfall wieder in Betrieb bringt.
Sicherung und WiederherstellungNicht grundsätzlich. Ein fairer Vergleich umfasst Migration, Lizenzen, Ressourcenverbrauch, Datenverkehr, Backup, Betreuung und gegebenenfalls weiterlaufende lokale Systeme. Auch Parallelbetrieb und spätere Änderungen gehören dazu. Vergleichszeitraum und Annahmen sollten für beide Varianten gleich sein. Auf dieser Grundlage lässt sich eine Entscheidung treffen; pauschale Einsparungen oder allgemeine Einstiegspreise ersetzen diese Rechnung nicht.
Kostenbestandteile vergleichenEin späterer Wechsel sollte schon bei der Auswahl mitgedacht werden. Dazu gehören Exportmöglichkeiten und Datenformate, Abhängigkeiten von einzelnen Diensten, Vertragslaufzeiten, mögliche Übertragungskosten sowie die Übergabe von Zugängen und Dokumentation. Manche Anwendungen können umziehen, andere müssen angepasst oder ersetzt werden. Abschaltung und Löschung der alten Umgebung folgen erst nach der vereinbarten Abnahme und den erforderlichen Aufbewahrungsprüfungen.
Übergabe und Verantwortung planenIm kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, offene Fragen und die nächsten sinnvollen Schritte. Eine vertiefte Bestandsaufnahme, Planung oder Migration wird anschließend gesondert angeboten.