SharePoint Alternative Deutschland

SharePoint & OneDrive Alternative: Nextcloud
Managed, DSGVO-konform, Server in Deutschland

Ersetzen Sie SharePoint, OneDrive und Dropbox durch ein Managed Nextcloud auf deutschem Server – DSGVO-konform, ohne US CLOUD Act und mit echtem Dokumentenmanagement statt Lizenz-Dschungel.

Das Risiko

Warum SharePoint & OneDrive zum Problem werden

US-Dateidienste sind bequem – bringen aber Abhängigkeiten, steigende Kosten und Kontrollverlust über Ihre Unternehmensdaten mit sich.

Datenhoheit

US CLOUD Act & Behördenzugriff

Der US CLOUD Act kann US-Anbieter dazu verpflichten, Daten auch aus EU-Rechenzentren an US-Behörden herauszugeben. Für sensible Unternehmens- und Kundendaten ist das ein reales Datenschutzrisiko.

Kosten

Preiserhöhung 2026

Microsoft hat für 2026 erneut steigende Preise für 365-Lizenzen angekündigt. Da pro Kopf abgerechnet wird, wachsen Ihre laufenden Kosten mit jedem neuen Mitarbeitenden – planbar ist das kaum.

Lock-in

Lizenz-Komplexität

SharePoint- und OneDrive-Funktionen verteilen sich über verschiedene Pläne und Add-ons. Welche Lizenz welches Feature freischaltet, ist selbst für IT-Verantwortliche oft schwer zu durchschauen.

Kontrolle

Datenstreuung & Schatten-IT

Wenn Freigaben umständlich sind, weichen Teams auf private Dropbox- oder WeTransfer-Konten aus. Dateien liegen verstreut, Versionen driften auseinander und niemand hat den vollen Überblick.

Die Lösung

Managed Nextcloud als souveräner Dateispeicher

HUNARI betreibt Ihr Nextcloud auf einem Server in Deutschland – mit Fokus auf Dateiablage und Dokumentenmanagement, betrieben und gewartet als Managed Service.

Filesharing & Sync

Dateien synchronisieren über Desktop-Client, Web und App – mit selektivem Sync, Smart-Folders und nahtloser Ablösung von OneDrive-Gewohnheiten.

DMS-Funktionen

Versionierung, Volltextsuche und automatisierte Workflows machen aus dem Dateispeicher ein echtes Dokumentenmanagement-System für strukturierte Ablage.

Collabora / OnlyOffice

Word-, Excel- und PowerPoint-kompatible Dokumente direkt im Browser bearbeiten – gemeinsam, in Echtzeit, ohne Daten an US-Dienste zu senden.

Externe Freigaben

Links für Partner und Kunden mit Ablaufdatum, Passwortschutz und granularen Rechten – statt unkontrollierter Mailanhänge und Schatten-IT.

Mobile Apps

iOS- und Android-Apps für Foto-Upload, Offline-Zugriff und mobiles Arbeiten – Ihre Dateien bleiben dabei auf dem deutschen Server.

Managed Service

Managed Nextcloud DE

Hosting, Updates, Backups, Monitoring und Support übernimmt HUNARI. Sie nutzen die Plattform, wir halten sie sicher und aktuell.

So läuft die Migration

Migration in 3 Schritten

1

Export aus OneDrive / SharePoint

Bestehende Dateien und Strukturen werden aus den US-Diensten gelöst – kontrolliert und vollständig.

2

Sichere Übertragung

Verschlüsselter Transfer nach Deutschland – die Datenpakete wandern durch eine geschützte Leitung.

3

Live auf deutschem Server

Dateien sind sofort produktiv verfügbar – auf einem Managed Nextcloud, gehostet in Deutschland.

Direkter Vergleich

Managed Nextcloud vs. SharePoint Online

Wo liegen die Unterschiede zwischen einer souveränen, deutsch gehosteten Lösung und dem US-Cloud-Dienst von Microsoft?

Kriterium
Managed Nextcloud
SharePoint Online
Datenstandort
Rechenzentrum in Deutschland
Microsoft-Cloud (US-Konzern)
US CLOUD Act
Nicht betroffen
Zugriff durch US-Behörden möglich
Kosten / Nutzer
Pauschale pro Server & Speicher
Lizenz pro Kopf, steigend (2026)
DMS-Funktionen
Versionierung, Volltextsuche, Workflows
Vorhanden, plan- und lizenzabhängig
GoBD
GoBD-fähig konfigurierbar
Abhängig von Konfiguration & Add-ons
Skalierbarkeit
Speicher flexibel erweiterbar
Quoten je Lizenzplan
Von SharePoint zu Nextcloud

Migration in vier Schritten

01 // Bestandsaufnahme

Analyse

Wir erfassen Datenvolumen, Strukturen und Berechtigungen aus SharePoint und OneDrive – und definieren Ziele für die souveräne Ablage.

02 // Übernahme

Datenmigration

Dateien, Ordnerstrukturen und Versionen übertragen wir kontrolliert nach Nextcloud – schrittweise, damit Ihr Betrieb arbeitsfähig bleibt.

03 // Konfiguration

Einrichtung & Berechtigungen

Gruppen, Freigaben, Aufbewahrungsregeln und Office-Integration richten wir passend zu Ihren Prozessen und Compliance-Anforderungen ein.

04 // Umstieg

Schulung & Go-Live

Ihr Team wird geschult, Apps und Clients werden ausgerollt. Nach dem Go-Live betreibt HUNARI die Plattform als Managed Service weiter.

Expertenwissen

SharePoint & OneDrive durch souveränes Dokumentenmanagement ersetzen

Viele mittelständische Unternehmen in NRW nutzen SharePoint Online und OneDrive als zentralen Dateispeicher – und stoßen dabei zunehmend an Grenzen: steigende Lizenzkosten, eine schwer durchschaubare Plan-Struktur und die offene Frage, wo die Daten eigentlich liegen. Mit einem Managed Nextcloud holen Sie diese Daten zurück auf einen Server in Deutschland und gewinnen die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensdokumente.

Diese Seite konzentriert sich bewusst auf den Dateispeicher und das Dokumentenmanagement – also den Ersatz für SharePoint, OneDrive und Dropbox. Geht es Ihnen um den kompletten souveränen Arbeitsplatz mit E-Mail, Kalender, Chat und Office-Suite als Teams- und Exchange-Ablösung, finden Sie die passenden Informationen auf unserer Seite zur Microsoft-365-Alternative mit Nextcloud. Für die darunterliegende Infrastruktur und EU-Datenhoheit lohnt sich zusätzlich ein Blick auf unsere souveräne Cloud.

Der entscheidende Hebel ist die Datenhoheit. Der US CLOUD Act aus dem Jahr 2018 verpflichtet US-Anbieter, Daten auch dann herauszugeben, wenn diese in europäischen Rechenzentren gespeichert sind. Bei einem in Deutschland gehosteten Nextcloud greift dieser Zugriff nicht. HUNARI ist IT-Dienstleister und keine Rechtsberatung – die datenschutzrechtliche Bewertung trifft Ihr Datenschutzbeauftragter, wir liefern die souveräne technische Basis dafür.

Managed Nextcloud ist mehr als Dateiablage: Versionierung, Volltextsuche, Aufbewahrungsregeln und automatisierte Workflows machen daraus ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System, das sich GoBD-fähig konfigurieren lässt. Dokumente bearbeiten Sie über Collabora oder OnlyOffice direkt im Browser, externe Freigaben sichern Sie mit Ablaufdatum und Passwort. Als Teil unseres Angebots zur digitalen Souveränität für KMU übernimmt HUNARI Hosting, Migration, Betrieb und Schulung – damit Ihr Umstieg ohne Datenverlust und ohne Stillstand gelingt.

Wissensdatenbank

Häufig gestellte Fragen

Dateien souverän –
in Deutschland.

Lösen Sie SharePoint, OneDrive und Dropbox durch ein Managed Nextcloud ab – betrieben von HUNARI auf deutschem Server. Wir beraten KMU in NRW kostenlos und unverbindlich.

  • Server in Deutschland, DSGVO-konform
  • DMS mit Versionierung & Volltextsuche
  • GoBD-fähig & revisionssicher konfigurierbar
  • Managed Service inkl. Migration & Schulung