Die Suche nach einer Microsoft 365 Alternative DSGVO-konform umzusetzen, ist für viele mittelständische Unternehmen längst kein Nischenthema mehr. Steigende Lizenzkosten, die angekündigte Preiserhöhung von bis zu 33 % ab Juli 2026 und die ungeklärte Rechtslage rund um den US CLOUD Act bringen den US-Standard ins Wanken. Ein souveräner Arbeitsplatz auf Basis von Nextcloud verlagert Dateien, Dokumente, Kalender und Kommunikation zurück unter deutsche und europäische Rechtshoheit – ohne dass Ihr Team seine gewohnten Arbeitsweisen aufgeben muss.
Technisch besteht der Umstieg aus klar abgegrenzten Bausteinen. Für die Dateiablage und das Dokumentenmanagement übernimmt Nextcloud Hub die Rolle von SharePoint und OneDrive, inklusive Freigaben und Versionierung. Office-Dokumente bearbeiten Ihre Mitarbeitenden mit OnlyOffice oder Collabora direkt im Browser, und Nextcloud Talk ersetzt Microsoft Teams für Chat und Video. Die E-Mail- und Groupware-Umgebung lösen wir parallel mit einem quelloffenen Mailserver, sodass am Ende ein vollständiger Arbeitsplatz entsteht.
Entscheidend ist der Betrieb. HUNARI hostet Ihre Umgebung als managed Service in einer souveränen Cloud in Deutschland und übernimmt Updates, Backups, Monitoring und Sicherheit. Sie erhalten einen planbaren, lizenzkostenfreien Arbeitsplatz statt einer jährlich teurer werdenden US-Abonnementstruktur. Datenstandort, Zugriffskontrolle und Verschlüsselung bleiben in Ihrer Hand – ein zentraler Baustein unternehmerischer Unabhängigkeit.
Der Wechsel ist Teil einer größeren Strategie. Wer seine Office-Welt souverän aufstellt, sollte auch Virtualisierung, Cloud und CRM mitdenken – einen vollständigen Überblick gibt unsere Pillar-Seite zur digitalen Souveränität für KMU. HUNARI ist dabei IT-Dienstleister und keine Rechtsberatung; wir setzen die technische Migration um, begleiten den Parallelbetrieb und sorgen für einen Cutover ohne Datenverlust.