Nextcloud Hub
Dateien, Freigaben, Kalender und Kontakte als Bausteine eines selbst kontrollierbaren Arbeitsplatzes. Datenvolumen, Berechtigungen und Integrationen bestimmen die benötigte Konfiguration.
NextcloudMicrosoft 365 Alternative DSGVO
Microsoft 365
Alternative mit NextcloudSouveräner Arbeitsplatz für KMU
Nextcloud kann Dateiablage, Browser-Office und Zusammenarbeit für Ihr KMU übernehmen – aber nicht automatisch jeden Microsoft-365-Dienst. HUNARI prüft Funktionen, Kosten und Datenschutzanforderungen und plant Pilot, Migration und managed Betrieb in Deutschland.
ONLYOFFICE in Nextcloud – Angebot_2026.docxDateiStartEinfügenLayoutZusammenarbeit
- Angebot_2026.docx
- Kalkulation.xlsx
- Präsentation.pptx
Illustration · Beispieldokument
- Hosting und Betrieb in Deutschland nach Angebot
- Funktionsprüfung statt pauschalem Komplett-Ersatz
- Pilot, Backup und vereinbarte Abnahme
Vor dem Wechsel den Bestand prüfen
Ein anderer Arbeitsplatz ist sinnvoll, wenn er Ihre Aufgaben und Betriebsanforderungen erfüllt. Entscheidend sind nachprüfbare Kriterien statt pauschaler Aussagen gegen einen Anbieter.
- Kosten
Gesamtkosten statt Lizenzpreis
Entscheidend sind Ihre tatsächlichen Verträge und genutzten Funktionen. Ein Vergleich muss neben Lizenzen auch Hosting, Support, Migration, Schulung und einen möglichen Parallelbetrieb berücksichtigen.
- Compliance
Datenschutz konkret prüfen
Datenstandort, Verträge, Unterauftragnehmer und Supportzugriffe müssen zu Ihren Anforderungen passen. Weder Microsoft 365 noch eine deutsche Nextcloud-Instanz lassen sich allein anhand des Produktnamens rechtlich bewerten.
- Abhängigkeit
Abhängigkeiten sichtbar machen
Identitäten, Dateien, Mail und Fachanwendungen können miteinander verzahnt sein. Vor einer Kündigung müssen Datenexport, Schnittstellen und weiter benötigte Microsoft-Funktionen geklärt sein.
- Verwaltung
Betrieb ist Teil des Produkts
Quelloffene Software braucht ebenfalls Updates, Kapazitätsplanung und Wiederherstellung. Servicezeiten, Zuständigkeiten und Support müssen vor dem Wechsel vereinbart sein, nicht erst nach der Migration.
Der souveräne Arbeitsplatz mit Nextcloud
Nextcloud Hub, ein Office-Server und Nextcloud Talk sind kombinierbare Bausteine. Welche Microsoft-Aufgaben sie ersetzen können und welche Dienste bleiben müssen, entscheidet die Funktionsprüfung.
NextcloudOnlyOffice / Collabora
Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Browser bearbeiten. Formatunterstützung ist keine Garantie identischer Layouts, Formeln oder Makros; wir testen Ihre geschäftskritischen Dateien.
ONLYOFFICENextcloud Talk
Chat & VideoNextcloud
Chat, Audio und Video im Nextcloud-Stack. Konferenzgröße, Gastzugänge und Infrastruktur werden erprobt; Teams-Telefonie, Apps und Fachintegrationen benötigen eine eigene Prüfung.
NextcloudMobile Apps & Sync
Mobile Clients und Desktop-Synchronisation unterstützen die Dateiablage. Offline-Nutzung, große Verzeichnisse, Geräteverwaltung und Zugriffsschutz werden mit Ihren Geräten getestet.
Managed Hosting in DE
Hosting, Updates, Backups und Monitoring auf vereinbarter Infrastruktur in Deutschland. Supportumfang, Servicezeiten, Wiederherstellungsziele und Office-Abonnements gehören ins Betriebsangebot.
Migration mit Abnahme
Pilot, Backup und Wiederherstellungstest vor dem Cutover. Dateien, Berechtigungen und Ausnahmen werden dokumentiert; ein Wartungsfenster und ein Rollback-Plan begrenzen das Umstellungsrisiko.
Dateien, Dokumente und Talk an einem Ort
Nextcloud Hub, ein Office-Server und Nextcloud Talk sind kombinierbare Bausteine.
- Dateien, Freigaben, Kalender und Kontakte als Bausteine eines selbst kontrollierbaren Arbeitsplatzes
- Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Browser bearbeiten
- Chat, Audio und Video im Nextcloud-Stack
- Hosting, Updates, Backups und Monitoring auf vereinbarter Infrastruktur in Deutschland
- Pilot, Backup und Wiederherstellungstest vor dem Cutover
- Nextcloud
- ONLYOFFICE
Nextcloud Files – cloud.ihre-firma.deSuchenIF
Alle Dateien›TeamNeu
Synchronisiere Ordner „Projekte“ …
- Projekte—12 Elemente
- Buchhaltung—Gruppenordner
- Vorlagen—8 Elemente
- Angebot_2026.docx84 KBvor 2 Min.
- Kalkulation.xlsx212 KBgestern
- Präsentation.pptx3,1 MBMo.
- Logo_final.png640 KBFr.
Nextcloud Talk – ProjektteamA
B
C
D
Verlassen
Angebot liegt im Ordner „Team“.
Danke, ich öffne es in OnlyOffice.
Freigabe für Gast erstellt.
Illustration – kein Live-System, Beispielnamen.
Mögliche Bausteine für Ihren Arbeitsplatz
Microsoft 365
Souverän · Nextcloud-Stack
Word · Excel · PowerPoint
OnlyOffice / Collabora
Microsoft Teams
Nextcloud Talk
OneDrive
Nextcloud Files
SharePoint
Group Folders
Outlook / Exchange
Nextcloud Mail / Mailcow
Planner / To Do
Nextcloud Deck
Illustration möglicher Zuordnungen, kein 1:1-Funktionsvergleich. Office-Dateien, Teams-Integrationen, SharePoint-Prozesse und Exchange-Funktionen prüfen wir im Pilot. Nextcloud Mail ist ein Client; Postfächer benötigen einen separat betriebenen Mailserver. Funktionsumfang, Datenschutz und Kosten hängen von der gewählten Konfiguration ab.
Wann Nextcloud als Microsoft 365 Alternative passt
Nextcloud ist kein pauschaler 1:1-Ersatz für Microsoft 365. Ein Wechsel passt, wenn Dateiablage, Freigaben und gemeinsame Standarddokumente im Mittelpunkt stehen und die erforderlichen Funktionen im Pilot bestehen. Bei kritischen Microsoft-Abhängigkeiten kann eine Teilmigration oder ein Hybridbetrieb die bessere Entscheidung sein.
Office-Dokumente und Makros
Bringen Sie reale Vorlagen, komplexe Tabellen und Makro-Dateien mit. Prüfen Sie Layout, Schriften, Formeln, Kommentare und den erneuten Export. VBA-Makros laufen in OnlyOffice nicht direkt: Die Makros verwenden JavaScript. Eine notwendige Konvertierung oder weiter benötigte Desktopsoftware gehört in den Projektumfang.
OnlyOffice: Grenzen und Sprache der MakrosVor dem Setup prüfen wir außerdem Nextcloud- und Connector-Version sowie die unterstützte Office-Edition. Eine vorhandene Integration ist keine Zusage, dass jede neue Versionskombination bereits freigegeben ist.
OnlyOffice: Integrationsguide und unterstützte VersionenTeams, Automationen und Geräte
Testen Sie Konferenzen mit Ihrer üblichen Teilnehmerzahl und Gastkonstellation. Talk ist kein automatischer Ersatz für Teams-Telefonie, Apps oder bestehende Power Automate-Prozesse. Entra-Identitäten, Intune-Geräteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien brauchen ein separates Zielkonzept; bei fehlender Alternative bleiben die betreffenden Microsoft-Dienste bestehen.
Microsoft: Intune, Geräte und ZugriffsrichtlinienDateien oder SharePoint-Prozesse?
Eine Dateiablage ist ein anderer Umfang als SharePoint-Listen, Websites oder Freigabeprozesse. Versionen, Metadaten, Rechte und bestehende Links müssen einzeln auf Übertragbarkeit geprüft werden. Wenn vor allem OneDrive und Bibliotheken abgelöst werden sollen, beginnen Sie mit diesem engeren Datei-Pilot.
Datei- und SharePoint-Migration separat prüfenE-Mail ist ein eigener Migrationspfad
Nextcloud Mail ist ein Client für vorhandene Konten, kein Mailserver. Postfächer, Versand, Delegationen, Kalender und Archivierung werden separat geplant. Wenn Exchange abgelöst werden soll, prüfen Sie einen eigenen E-Mail-Pilot mit Mailcow und Ihren Outlook- und Fachanbindungen.
E-Mail-Wechsel zu Mailcow separat prüfenNextcloud: Mail-App und bestehende KontenAbnahmekriterien vor dem Start: kritische Dateien öffnen, bearbeiten und exportieren; Gruppenrechte und externe Freigaben testen; vereinbarte Datenbestände und Ausnahmen dokumentieren; Backup mit Wiederherstellungstest prüfen. Erst wenn Ihr Team den vereinbarten Umfang abnimmt, planen wir Cutover und Rollback im Wartungsfenster. Microsoft-Verträge bleiben bis zur Freigabe und geklärten Aufbewahrung bestehen.
Nextcloud: Backup umfasst auch Konfiguration und Datenbank; Wartungsmodus schränkt Zugriffe ein.
Kosten: Erstgespräch, Projekt und laufender Betrieb
Das kostenlose Erstgespräch dauert 15 Minuten und dient der Bedarfsklärung: Was soll wegfallen, welche Funktionen sind unverzichtbar und was ist der nächste Prüfschritt? Das ist kein fertiger TCO-Vergleich und kein vollständiger Migrationsplan. Eine vertiefte Bestandsaufnahme und ein Projektangebot werden danach separat vereinbart.
Für 20 Mitarbeitende nennen wir deshalb keinen pauschalen Betrag oder automatisch niedrigere Kosten. Bitte halten Sie für die Bestandsaufnahme aktuelle Lizenzverträge, Speicherbedarf, wichtige Dokumente und eine Liste der geschäftskritischen Abläufe bereit.
Nextcloud: Office-Bausteine und Enterprise-Support unterscheiden sich nach Lösung und Edition.
Kostenloses Erstgespräch: 15 Minuten BedarfsklärungProjektaufwand: Datenvolumen und Dateianzahl, Berechtigungen, Postfächer, Fachanwendungen, Pilot, Migration, Schulung und Abnahme.
Betrieb: Hosting, Speicher, gleichzeitige Office-Bearbeitung und Konferenzlast, Backup mit Aufbewahrung und Wiederherstellung, Monitoring, Wartung und Support mit vereinbarten Servicezeiten.
Zusatzkosten: passende Office-Edition, Enterprise- oder Support-Abonnements, Schnittstellen und weiterhin benötigte Microsoft-Lizenzen. Quelloffen bedeutet nicht kostenfreier Betrieb.
TCO-Vergleich: gleiche Funktionen und denselben Vergleichszeitraum ansetzen; einmalige Kosten, Parallelbetrieb, Kündigungsfristen und laufende Leistungen auf beiden Seiten einbeziehen.
DSGVO: Konfiguration und Vertrag statt Produktversprechen
Hosting in Deutschland erleichtert die Festlegung von Datenstandort und Betriebszuständigkeit, ist aber kein pauschales DSGVO-Siegel. Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer, administrativer Zugriff, Löschfristen, Schutzmaßnahmen und mögliche Drittlandtransfers sind für die konkrete Umgebung zu prüfen. Behördliche Zugriffsansprüche lassen sich nicht allein durch einen deutschen Serverstandort ausschließen.
Ebenso ist Microsoft 365 nicht pauschal unzulässig. Der HBDI beschreibt seit November 2025 Bedingungen für eine datenschutzkonforme Nutzung in Hessen und weist auf die Verantwortung der jeweiligen Organisation hin. Seine Untersuchung war keine technische Prüfung einzelner Dienste. Daraus folgt keine automatische Freigabe Ihrer konkreten Umgebung.
HBDI: Voraussetzungen und Grenzen der Microsoft-365-Bewertung
HUNARI dokumentiert das technische Zielkonzept und den vereinbarten Betrieb. Ihre Datenschutzverantwortlichen beurteilen die konkrete Verarbeitung und erforderliche Verträge; wir leisten keine Rechtsberatung. Primärdokumentation geprüft am .
Managed Nextcloud vs. Microsoft 365
Beide Seiten am tatsächlich benötigten Funktionsumfang vergleichen. Die Tabelle benennt Prüfpunkte, keine universellen Gewinner oder pauschalen Sparzusagen.
Kriterium
Managed Nextcloud
Microsoft 365
Kosten und Support
Hosting, Backup, Wartung, Support; Office-/Enterprise-Abonnements je nach Edition
Ihre gebuchten Pläne, Add-ons, Betriebsleistungen und Vertragslaufzeiten
Datenstandort
Deutsche Infrastruktur nach Angebot; Betreiber und Unterauftragnehmer prüfen
Region, Dienst, Tenant-Konfiguration und vertragliche Zusagen prüfen
Datenschutz und Zugriffe
Auftragsverarbeitung, Adminzugriff, Schutzmaßnahmen und Transfers prüfen
Auftragsverarbeitung, Adminzugriff, Schutzmaßnahmen und Transfers prüfen
Office im Browser
OnlyOffice oder Collabora; kritische Layouts, Formeln und VBA-Makros testen
Web- und Desktopfunktionen abhängig vom gebuchten Plan
Chat & Video
Talk; Konferenzlast, Gäste und benötigte Integrationen im Pilot prüfen
Teams; Telefonie und Apps abhängig von Konfiguration und Lizenzen
E-Mail und Workflows
Separater Mailserver; SharePoint-Listen und Automationen nicht automatisch übernommen
Exchange, SharePoint und Power Automate je nach Plan und Einrichtung
Identitäten und Geräte
Anmeldung integrieren; kein automatischer Ersatz für Entra und Intune
Identitäts- und Gerätefunktionen nach Plan, Richtlinien und Einrichtung
Exit und Weiterbetrieb
Export, Erweiterungen und Betreiberwechsel vertraglich klären
Exportmöglichkeiten, Abhängigkeiten und Kündigungsfristen klären
In vier Schritten zum souveränen Arbeitsplatz
Bestandsaufnahme
Analyse
Nach der Bedarfsklärung vereinbaren wir die Bestandsaufnahme: Nutzer, Daten, Postfächer, kritische Dokumente und Workflows. Ergebnis sind Funktionsmatrix, Migrationsumfang und Kostenvergleich mit Annahmen.
Setup & Funktionstest
Pilot
Ausgewählte Nutzer erproben Office, Talk, Freigaben und Geräte. Wir definieren das führende System und testen kritische Abläufe vor produktiven Schreibzugriffen. Offene Lücken können gegen einen vollständigen Wechsel sprechen.
Backup & Prüfung
Datenmigration
Backup und Wiederherstellungstest gehen der Übernahme voraus. Prüfungen erfassen Dateien, Berechtigungen und vereinbarte Metadaten; nicht übertragbare Funktionen und Daten werden als Ausnahmen dokumentiert.
Abnahme & Betrieb
Cutover
Ihr Team nimmt die vereinbarten Funktionen ab. Schreibsperren, Wartungsfenster und Rollback werden geplant; die Quelle bleibt bis zur Freigabe erhalten. Danach gelten die vereinbarten Betriebs- und Supportleistungen.
Microsoft 365 Alternative DSGVO: souveräner Arbeitsplatz mit Nextcloud
Wer nach Microsoft 365 Alternative DSGVO sucht, braucht eine konkrete Entscheidung zu Aufgaben, Datenschutz und Betrieb. Ein souveräner Arbeitsplatz mit Nextcloud kann Dateiablage und Zusammenarbeit auf vereinbarter Infrastruktur ermöglichen. Er ist kein automatischer Ersatz für das gesamte Microsoft-Ökosystem. Funktionslücken und Änderungen der Arbeitsweise müssen vor einer Kündigung bekannt sein.
Für Dateiablage und Freigaben aus SharePoint oder OneDrive prüfen wir den engeren Migrationspfad mit Rechten und Metadaten. Office-Bearbeitung und Talk werden anhand Ihrer Dokumente und Konferenzen getestet. Die E-Mail- und Groupware-Umgebung mit Mailcow ist ein separater Projektumfang, nicht bereits durch die Nextcloud-Dateimigration erledigt.
Der managed Betrieb in einer souveränen Cloud in Deutschlandwird mit Umfang, Servicezeiten, Backup-Aufbewahrung und Wiederherstellungszielen angeboten. Office-Edition, Support-Abonnements, Speicher und Integrationen gehören in den Gesamtkostenvergleich. Datenstandort, administrativer Zugriff und Verträge werden dokumentiert; Datenschutz ist eine Einzelfallprüfung.
Ein Wechsel kann Teil einer größeren Strategie zur digitalen Souveränität für KMU sein. Dazu gehören auch Identitäten, Fachanwendungen und ein späterer Betreiberwechsel. HUNARI plant die technische Umsetzung mit Pilot, geprüfter Sicherung, Abnahme und Rollback. Ein Hybridbetrieb bleibt eine mögliche Lösung, wenn benötigte Funktionen nicht ersetzt werden können.
Häufige Fragen zur Microsoft-365-Migration
Ist Nextcloud wirklich DSGVO-konform – und was ist mit dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework?
Ein deutscher Datenstandort allein beweist keine DSGVO-Konformität und schließt behördliche Zugriffsansprüche nicht pauschal aus. Für beide Plattformen sind konkrete Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer, Administrationszugriffe, Löschfristen, technische Schutzmaßnahmen und mögliche Drittlandtransfers zu prüfen. Auch bei einem Bezug auf das EU-US Data Privacy Framework bleibt die konkrete Verarbeitung zu bewerten. HUNARI klärt den technischen Betrieb; die rechtliche Bewertung liegt bei Ihrem Unternehmen und dessen Datenschutzberatung. Wir leisten keine Rechtsberatung.
Was kostet die Migration von Microsoft 365 zu Nextcloud für ein KMU mit 20 Mitarbeitern?
Die Nutzerzahl reicht für einen belastbaren Preis nicht aus. Relevant sind Datenvolumen, gleichzeitige Office-Nutzung, Postfächer, Berechtigungen und Fachanwendungen. Zum Projektaufwand für Prüfung, Setup, Migration und Schulung kommen Hosting, Backup, Wartung und Support; Office- oder Enterprise-Abonnements sowie weiter benötigte Microsoft-Lizenzen können hinzukommen. Das kostenlose Erstgespräch dauert 15 Minuten und dient der Bedarfsklärung. Einen TCO-Vergleich und ein Projektangebot erstellen wir erst nach einer separat vereinbarten Bestandsaufnahme, nicht innerhalb des Erstgesprächs.
Wie lange dauert ein Wechsel von Microsoft 365 zu Nextcloud und gibt es Ausfallzeiten?
Die Dauer ergibt sich erst aus Bestand, Pilot und freigegebenem Migrationsumfang. Ein zeitlich begrenzter Parallelbetrieb erleichtert Tests, verursacht aber zusätzlichen Betriebsaufwand. Für die letzte Synchronisation, Schreibsperren, Client-Umstellung oder Wartung können Unterbrechungen nötig sein. Wir vereinbaren Wartungsfenster, Abnahmekriterien und einen Rollback-Plan vor dem Cutover. Eine Zusage zur Dauer oder Verfügbarkeit erfolgt nur im konkreten Projektvertrag.
Was ist besser für Nextcloud: OnlyOffice oder Collabora Online?
Das entscheidet ein Test Ihrer tatsächlichen Dateien: Layout, Schriften, Formeln, Vorlagen, Kommentare und gleichzeitige Bearbeitung müssen zu Ihrem Alltag passen. Dateiformat-Unterstützung bedeutet nicht identisches Verhalten zur Microsoft-Desktopsoftware. OnlyOffice verwendet JavaScript-Makros; vorhandene VBA-Makros laufen dort nicht direkt. Für beide Lösungen prüfen wir die geeignete Edition, unterstützte Nextcloud- und Connector-Versionen, Kapazität, Integration und den benötigten Support. Der Pilot kann auch ergeben, dass einzelne Desktop-Office-Anwendungen bleiben müssen.
Kann ich Microsoft 365 und Nextcloud eine Zeit lang parallel betreiben?
Ja, wenn Verantwortlichkeiten und Datenführung festgelegt sind. Ein Pilot startet mit ausgewählten Nutzern und Daten; vor produktiven Schreibzugriffen legen wir fest, welches System führend ist und wie Änderungen abgeglichen werden. Microsoft-Verträge kündigen Sie erst nach Abnahme und geklärten Aufbewahrungs- und Exportanforderungen. Ein Hybridbetrieb kann dauerhaft nötig bleiben. Parallelbetrieb ist eine Risikobegrenzung, aber weder kostenlos noch ein Ersatz für Backup und Wiederherstellungstest.
Ersetzt Nextcloud auch Exchange und unsere E-Mail-Postfächer?
Nextcloud Mail ist ein Client für bestehende E-Mail-Konten und kein Ersatz für einen Mailserver. Wenn Exchange wegfallen soll, planen wir Postfächer, Versand, Zustellbarkeit, Kalender, Delegationen und gegebenenfalls Archivierung separat, beispielsweise mit Mailcow. Outlook-Erweiterungen und Fachanbindungen müssen getestet werden. Ein erfolgreicher Datei-Pilot beweist nicht, dass die E-Mail-Migration ebenfalls passt.
Bereit für den souveränen Arbeitsplatz?
Klären wir zuerst, welche Funktionen Sie tatsächlich ersetzen möchten. Danach können wir Bestandsaufnahme, Pilot und Migrationsumfang separat vereinbaren.
- Kostenloses Erstgespräch: Bedarfsklärung (15 Min.)
- TCO erst nach vereinbarter Bestandsaufnahme
- Managed Betrieb nach vereinbartem Umfang