Enterprise KI-Architektur · Düsseldorf & NRW

für Prozesse.

HUNARI verbindet KI, APIs und Ihre bestehenden Systeme zu kontrollierten Abläufen – besonders für Maschinenbau, Produktion und mittelständische Backoffice-Prozesse.

Eingang verstehen
Systeme verbinden
Ausnahme gezielt übergeben
Illustration eines kontrollierten KI-Workflows mit Dokumenten, Systemen, Robotik und menschlicher Freigabe
Sicherheit
Daten & Freigaben prüfen
Performance
Modelloffen & Skalierbar
Modelloffen geschult.Die beste Architektur für Ihre Daten, Schutzbedarf und Mitarbeiter-Prozesse.
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Praxisnahe Einsatzfelder

Die beste Automatisierung verschwindet im Prozess – und bleibt im Betrieb sichtbar.

Wir automatisieren nicht einfach Klicks. Wir ordnen den Ablauf, verbinden Systeme und bauen klare Stopps für fehlende Daten, Risiken und menschliche Freigaben ein.

Maschinenbau

Anfrage bis Angebotsentwurf verbinden

E-Mail, Zeichnung, Artikelstamm und Kalkulation werden manuell zusammengetragen.

KI klassifiziert den Eingang, prüft Pflichtangaben und stößt einen kontrollierten Angebotsprozess an.
Produktion

Abweichungen direkt in Arbeit übersetzen

Maschinen- und Qualitätsmeldungen erreichen Verantwortliche zu spät oder ohne Kontext.

Ein Workflow reichert das Signal an, priorisiert es und erzeugt die passende Aufgabe.
Einkauf & Buchhaltung

Dokumente ohne Medienbruch verarbeiten

Belege, Freigaben und Stammdaten wechseln mehrfach zwischen Postfach, Datei und ERP.

KI bereitet Inhalte vor; Regeln prüfen Pflichtdaten und vereinbarte Freigaben steuern die nächsten Aktionen.
Service & Logistik

Status und Folgeaktion synchron halten

Ticket, Lager, Versand und Kunde erhalten Informationen zeitversetzt.

APIs verbinden Statusänderung, Benachrichtigung und Dokumentation zu einem Ablauf.
Strukturierter Rollout-Prozess

Vom manuellen Übergabepunkt zum überwachten Workflow.

Neben dem gewünschten Ablauf planen wir Fehler, unklare Ergebnisse und doppelte Eingänge. Wiederholungen, Freigaben und Zuständigkeiten werden bewusst festgelegt.

Phase 01

Prozessaufnahme

Eingaben, Regeln, Systeme, Rollen und heutige Ausnahmen sichtbar machen.

Phase 02

Pilot-Flow

Einen häufigen, klar begrenzten Ablauf mit echten Fällen automatisieren.

Phase 03

Kontrollpunkte

Freigaben, Fehlerbehandlung und Least-Privilege-Zugriffe einbauen.

Phase 04

AutomationOps

Laufzeiten, Fehler, Änderungen und Geschäftsergebnis überwachen.

Maschinenbau-Automatisierung, die an Schnittstellen denkt.

Der Hebel liegt oft nicht in einer neuen Maschine, sondern zwischen Anfrage, Konstruktion, Einkauf, Fertigung und Service. Wir verbinden diese Übergaben mit KI und Workflow-Logik, ohne Ihr ERP zu umgehen.

ERP und Fachsysteme einbinden
Ausnahmen bewusst gestalten
Betrieb und Support vereinbaren
System-Eingang:
E-Mail, PDF & Formular
ERP, CRM & DMS
Maschinen- & Statusdaten
KI-Workflow + Regeln + APIs
HUNARI Enterprise Integration & Betrieb
Messbares Ergebnis:
Bearbeiteter Vorgang
Freigabeaufgabe
Dokumentierter Ausnahmefall
Kostenlose Erstberatung

Ihr Einstieg in KI-Automatisierung.

Bringen Sie einen typischen Vorgang mit. Im Erstgespräch zeichnen wir Eingang, Systeme, Ausnahmen und einen sinnvollen ersten Automatisierungsschritt auf.

30 Min. Microsoft Teams oder vor Ort

Kompaktes 30-Minuten Kennenlernen per Teams-Call oder persönlich vor Ort in Düsseldorf & ganz NRW.

Schneller KI-Reifegrad-Check

Strukturierte Analyse Ihrer aktuellen Tools (Copilot, ChatGPT, Claude etc.) und Identifikation sofortiger Hebel.

Ziel, Daten und nächster Schritt

Wir klären den Anwendungsfall, vorhandene Systeme und Prüfkriterien für einen passenden Pilotversuch.

IT & KI aus Düsseldorf
Projektgespräch mit dem HUNARI-Team
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Wählen Sie einen passenden Werktag für Ihre 30-minütige Bedarfsanalyse.

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Praxiserprobte Referenzen

KI braucht mehr als ein Modell. Sie braucht Betriebserfahrung.

Unsere Referenzen zeigen, wie HUNARI komplexe Infrastruktur, Security und Wissenstransfer bis in den produktiven Betrieb begleitet.

Aus Düsseldorf für ganz NRW: Vor Ort, hybrid oder remote.
Häufige Fragen

Welche Automatisierung hält auch im Alltag?

Antworten zu geeigneten Prozessen, Stabilität, Werkzeugwahl, Wirtschaftlichkeit und menschlicher Kontrolle.

Geeignet sind häufig wiederkehrende Abläufe mit klaren Eingaben, Regeln und Zuständigkeiten, etwa das Übertragen geprüfter Daten oder das Vorbereiten einer Serviceanfrage. Seltene, ständig wechselnde Aufgaben können mehr Wartung als Entlastung erzeugen. KI ist nur nötig, wenn die Aufgabe beispielsweise eine Einordnung von Text oder Bildern erfordert; eindeutige Regeln lassen sich oft ohne Modell umsetzen.

Aufgabe und Automatisierungspotenzial prüfen

Prozessautomatisierung für Unternehmen in Düsseldorf und NRW

Einen konkreten Übergabepunkt eingrenzen

Ein sinnvoller Einstieg ist ein häufiger Vorgang mit bekanntem Anfang und Ende: beispielsweise eine eingehende Serviceanfrage, die geprüft und im Ticketsystem vorbereitet wird. In der KI-Beratung klären wir Eingaben, Zuständigkeiten und Ausnahmen. Automatisierung kann auch ohne KI auskommen. Für das Bewerten des Nutzens zählen Bearbeitungszeit, Prüfung und Nacharbeit ebenso wie Lizenzen und Betreuung.

Beispielablauf: eine Serviceanfrage vorbereiten

  1. Eingang erfassen

    Der Anfrage eine eindeutige Vorgangskennung zuordnen.

  2. Daten prüfen

    Pflichtangaben und vorhandene Vorgänge abgleichen; Unklarheiten zurückgeben.

  3. Freigabe einholen

    Vor vereinbarten Schreibaktionen die zuständige Person entscheiden lassen.

  4. Ergebnis abgleichen

    Den angelegten Zielvorgang und seinen Bearbeitungsstand nachvollziehbar festhalten.

Freigaben und Systemrechte zusammen planen

Ein Entwurf aus einem KI-Assistenten soll nicht allein darüber entscheiden, welche Aktion im Zielsystem zulässig ist. Wir prüfen technische Rechte, fachliche Regeln und erforderliche Freigaben getrennt. Inhalte aus E-Mails und Dokumenten können fehlerhafte oder fremde Anweisungen enthalten. Deshalb begrenzen Zugriffskontrollen die möglichen Aktionen. Auch eine abgelehnte oder ausbleibende Freigabe braucht einen definierten Abschluss.

Fehler und doppelte Ausführung berücksichtigen

Ein Zielsystem kann eine Aktion ausführen, obwohl die Antwort auf dem Rückweg verloren geht. Ein erneuter Aufruf darf deshalb nicht ungeprüft denselben Vorgang noch einmal anlegen. Wir betrachten Vorgangskennungen, vorhandene Ergebnisse und die Möglichkeiten der jeweiligen API. Vorübergehende Fehler können begrenzte Wiederholungen erlauben; bei unklarem Bearbeitungsstand wird eine Klärung vorgesehen. Protokollierung und Warnungen machen diese Fälle bearbeitbar, ersetzen aber keine Fehlerbehandlung.

Mit Testfällen abnehmen und Verantwortung übergeben

Die Abnahme umfasst erfolgreiche Vorgänge ebenso wie fehlende Daten, doppelte Eingänge, Zeitüberschreitungen und abgelehnte Freigaben. Ein Beispiel im Testsystem ist noch kein Nachweis für einen stabilen Gesamtbetrieb. Vor dem Start werden Warnempfänger, Änderungen und ein Rückfallweg festgelegt. Laufende Betreuung wird gesondert vereinbart. Für das Erstgespräch helfen eine Ablaufbeschreibung, die beteiligten Systeme und ein typischer Fall ohne unnötige vertrauliche Daten.

Technische Grundlagen: Microsoft: Wiederholungen und Idempotenz · Microsoft: Freigaben in Power Automate · OWASP: Grenzen für KI-Aktionen.

Bereit für den nächsten Schritt?

       

Bringen Sie einen typischen Vorgang mit. Im Erstgespräch zeichnen wir Eingang, Systeme, Ausnahmen und einen sinnvollen ersten Automatisierungsschritt auf.