IT-
Beschaffung.

Hardware und Lizenzen für Unternehmen in Düsseldorf und NRW. Wir verbinden Auswahl, Einrichtung und Lieferung – passend zu Ihrem Bedarf.

Angebote vergleichen
Lieferung abstimmen
Bestand verwalten
Beschaffungsablauf
ILLUSTRATION
Lieferung
GEPLANT
Umfang
ABGESTIMMT
Bestand
ERFASST
Strategische IT-Beschaffung

Hardware-Flow
Optimiert.

Geräte, Software und Einrichtung zusammen planen. Wir unterstützen Ihren Technologie-Einkauf mit abgestimmten Anforderungen, Angeboten und Übergaben.

Hardware-Beschaffung

Modern Workplace

Notebooks, Monitore, Dockingstations und Zubehör nach Arbeitsplatzprofil auswählen. Anwendungen, Anschlüsse, Verwaltung und Lebensdauer fließen in die Auswahl ein.

Arbeitsplatz-Bundles
Mobile Geräte
Besprechungsräume
Zubehör und Anschlüsse

Ablaufillustration · Beispieldaten

Infrastruktur

Rechenzentrum

Server, Storage, Switches und Firewalls anhand von Kapazität, Kompatibilität und Betriebsanforderungen planen. Konfiguration, Einbau und Migration werden im Angebot abgegrenzt.

Server und Erweiterungen
Storage und Kapazität
Netzwerk und Firewall
USV und Rack-Ausstattung

Ablaufillustration · Beispieldaten

Lizenzmanagement

Software & Lizenzen

Softwarebedarf, bestehende Verträge und Laufzeiten abgleichen. Neue Lizenzen und Abonnements passend zu Nutzern, Geräten und den jeweiligen Nutzungsbedingungen planen.

Microsoft 365 und Azure
Kreativ- und Fachsoftware
Security-Software
Backup-Lizenzen

Ablaufillustration · Beispieldaten

Einrichtung und Übergabe

Lifecycle Service

Geräte vorbereiten, inventarisieren und übergeben. Wartung, Austausch, Rücknahme und Datenlöschung werden als konkrete Leistungen mit Zuständigkeiten und Nachweisen vereinbart.

Geräteeinrichtung
Inventarisierung
Rücknahme und Löschkonzept
Support nach Vereinbarung

Ablaufillustration · Beispieldaten

Ihre Beschaffungsanfrage

Hardware
Konfigurieren.

Stellen Sie Ihren Bedarf zusammen. Wir prüfen passende Geräte, Leistungen und Lieferbedingungen für ein individuelles Angebot.

01 / 04

Asset Typ

Welche Hardware-Kategorie benötigen Sie?

Effiziente Abläufe

Von Bedarf
zu Rollout.

01
BERATUNG

Bedarf klären

Analyse Ihrer Anforderungen und Definition der Hardware-Standards für Ihr Unternehmen.

02
OPTIMIERUNG

Angebot prüfen

Geräte, Lizenzen, Leistungen, Verfügbarkeit und Konditionen im Angebot vergleichen.

03
KONFIGURATION

Pre-Staging

Einrichtung, Inventarisierung und Geräteverwaltung nach Freigabe vorbereiten und testen.

04
LIEFERUNG

Final Rollout

Lieferung und Inbetriebnahme abstimmen, Funktionen prüfen und offene Punkte dokumentieren.

Bereit für den Rollout
Termin und Abnahme vereinbaren

Wissensdatenbank

Fragen zur IT-Beschaffung

Auswahl, Kosten, Einrichtung und Lieferung verständlich erklärt.

Was leistet HUNARI bei der IT-Beschaffung?

Wir klären den Bedarf, vergleichen passende Geräte und Lizenzen und stimmen die Vorbereitung und Lieferung ab. Im Angebot wird festgehalten, ob beispielsweise Einrichtung, Inventarisierung, Migration oder laufender Support enthalten sind. Ein günstiger Einzelpreis allein ersetzt keinen Vergleich des gesamten Leistungsumfangs.

Können wir Hardware leasen oder mieten?

Kauf, Leasing oder Miete können im Rahmen Ihrer Anfrage geprüft werden. Verfügbarkeit und Konditionen hängen von Gerät, Laufzeit, Finanzierungspartner und gegebenenfalls Bonitätsprüfung ab. Vergleichen Sie Gesamtkosten, Eigentum, Rückgabe, Versicherung und enthaltene Serviceleistungen; eine Monatsrate umfasst nicht automatisch Support oder Austausch.

Welche Hersteller kommen infrage?

Die Auswahl richtet sich nach Anwendungen, Kompatibilität, Verwaltung und gewünschtem Support. Besprechen Sie vorhandene Standards und bevorzugte Hersteller mit uns. Modellverfügbarkeit und Beschaffungswege werden für Ihre Anfrage geprüft; aus einer Herstellernennung folgt kein bestimmter Partner- oder Zertifizierungsstatus.

Was beinhaltet die Vorkonfiguration?

Je nach Auftrag gehören Updates, Inventarisierung, Softwareinstallation, Sicherheitsrichtlinien und die Einbindung in Ihre Geräteverwaltung dazu. Automatisierte Registrierung setzt geeignete Geräte, Lizenzen und eine vorbereitete Unternehmensumgebung voraus. Benutzeranmeldung, Netzwerkzugang und ein abschließender Funktionstest können am Einsatzort erforderlich bleiben.

Was passiert mit Altgeräten und gespeicherten Daten?

Klären Sie vor einer Rückgabe die Eigentumsverhältnisse, benötigte Datensicherungen und den Umgang mit Datenträgern. Rücknahme, Wiederverwendung, Datenlöschung oder Entsorgung werden gesondert vereinbart. Das geeignete Verfahren und die benötigten Nachweise hängen von Gerät, Datenträger und Ihren Anforderungen ab. Ein Restwert ist nicht für jedes Gerät gegeben.

Können Geräte direkt an Mitarbeitende geliefert werden?

Lieferung an Firmenstandorte oder einzelne Mitarbeitende kann abgestimmt werden. Dafür brauchen wir bestätigte Adressen, Empfänger, Termine und einen geregelten Übergabeprozess. Internationale Lieferungen erfordern eine gesonderte Prüfung von Liefergebiet, Import, Abgaben und Serviceabdeckung; weltweiter Expressversand wird nicht pauschal zugesagt.

Welche Kosten gehören in ein Beschaffungsangebot?

Neben Geräten und Lizenzen können Einrichtung, Versand, Installation, Migration, laufender Support und spätere Rücknahme anfallen. Bitten Sie um eine getrennte Darstellung einmaliger und laufender Kosten sowie von Lieferterminen, Gültigkeit und nicht enthaltenen Leistungen. Verbindlich sind die Angaben im abgestimmten Angebot.

Wie schnell können neue Geräte geliefert werden?

Die Lieferzeit hängt von Verfügbarkeit, Stückzahl, Konfiguration und Zielort ab. Vor einer Freigabe sollten Liefertermin, mögliche Teillieferungen und die Einrichtung abgestimmt sein. Planen Sie bei größeren Rollouts eine Pilotgruppe und ausreichend Zeit für Tests; eine allgemeine Lieferzusage innerhalb von 48 Stunden gilt nicht.

Was benötigt HUNARI für eine Beschaffungsanfrage?

Hilfreich sind Geräteart, Stückzahl, Anwendungen, vorhandene Standards, benötigte Anschlüsse und ein gewünschter Einsatztermin. Ergänzen Sie Anforderungen an Verwaltung, Sicherheit, Lieferung und Service. Der Konfigurator sammelt diese Angaben als Anfrage; er erstellt weder ein verbindliches Angebot noch eine berechnete Einsparung.

Wie werden Lizenzen und Support nach dem Kauf geklärt?

Dokumentieren Sie Vertragsinhaber, Nutzer- oder Gerätezuordnung, Laufzeiten und Verlängerungen. Herstellerleistungen, Gewährleistungsansprüche und zusätzlich beauftragter IT-Support sind zu unterscheiden. Legen Sie Ansprechpartner, Servicezeiten und den Ablauf bei Defekten fest, bevor die Geräte in Betrieb gehen.

IT-Beschaffung planen: vom Bedarf bis zur Übergabe

Anforderungen vor dem Modell festlegen

Welche Anwendungen laufen auf den Geräten, welche Anschlüsse werden benötigt und wie werden sie verwaltet? Eine Liste mit Arbeitsplatzprofilen, Stückzahlen, vorhandenen Standards und gewünschtem Einsatztermin erleichtert die Auswahl. Für eine einheitliche Betreuung lässt sich die Beschaffung mit einem Managed-Workplace-Konzept verbinden.

Angebote über die Nutzungsdauer vergleichen

Vergleichen Sie Gerätepreis, Lizenzen, Einrichtung, Lieferung und laufende Leistungen. Prüfen Sie bei Leasing oder Miete zusätzlich Laufzeit, Rückgabe und den Umgang mit Defekten. Ein günstiger Einstiegspreis sagt noch nichts über die Gesamtkosten aus. Hersteller- und Finanzierungsbedingungen werden für die konkrete Anfrage geprüft.

Einrichtung und Abnahme vereinbaren

Für die Vorbereitung müssen Zugänge, Gerätemanagement, Software und benötigte Freigaben bereitstehen. Bei größeren Rollouts hilft ein Pilotgerät, Anwendungen und Richtlinien vorab zu prüfen. Legen Sie fest, wer die Geräte annimmt, testet und offene Punkte dokumentiert. Zusätzlicher IT-Support braucht einen klaren Leistungsumfang und vereinbarte Servicezeiten.

Bestand und spätere Rückgabe dokumentieren

Seriennummern, Nutzerzuordnung, Vertragslaufzeiten und Ansprechpartner gehören in die Bestandsdokumentation. Für Altgeräte werden Rücknahme, Datensicherung, Löschverfahren und benötigte Nachweise gesondert geklärt. Weitere Leistungen finden Sie in unserer IT-Serviceübersicht.

Smarte Beschaffung

Optimieren Sie Ihren
IT-Hardware Einkauf

Überlassen Sie Sourcing, Pre-Staging und Lifecycle-Management den Experten. Wir klären passende Geräte, Leistungen und Lieferbedingungen für Ihre Anfrage.

  • Hardware und Lizenzen passend zum Bedarf
  • Kauf- und Finanzierungsoptionen prüfen
  • Einrichtung und Lieferung abstimmen

Beschaffung anfragen

Direkt-Anruf:
+49 211 5421737 0